根据学校的部署，2022年公司毕业生毕业设计（论文）答辩时间初步确定在第14周（具体时间待定）。请各系部合理安排，按时完成毕业设计工作。为了加强对2022届毕业设计（论文）工作过程的管理，公司决定第9周对今年的毕业设计情况进行中期检查，具体安排如下，请各系认真组织。

一、检查的内容

1、员工毕业设计（论文）工作的进展情况；

2、指导教师的指导情况；

3、存在的问题及解决办法；

4、下一步的任务与安排。

二、检查的方法和具体时间

根据员工返校情况，中期检查老师可灵活采取线下或线上检查两种形式，以系部为单位组织，按下列内容与时间进度要求完成中期检查工作，并将材料及时上交院教务办。

1、员工自查毕业设计进展情况，填写毕业设计（论文）中期报告。

2、指导老师检查本组员工的毕业设计进展情况，评阅员工填写的中期报告并进行评价。

3、各系组织抽查组进行抽查。

(1)由各系部确定被抽查的员工名单（每班抽检50%）。

(2)各系部组织抽查：确定中期检查抽查老师名单，在抽查前一天向员工公布被抽查的员工名单和抽查老师联系方式，并通知员工，抽查时检查老师填写中期检查抽查记录表，系部汇总后填写中期检查抽查不合格名单。

4、系部向员工通报中期检查结果。

三、需提交的文档

(1)最新版的任务书、开题报告、选题一览表。

(2)中期报告（模板见毕业设计过程材料）、课题来源情况表

(3)指导老师检查后确定的本组员工不合格名单。

(4)中期检查抽查记录表，中期检查抽查不合格名单（见附件）。

(5)毕业设计（论文）进展情况自查统计表（见附件）

其中（1）和（2）的文档由系部组织指导老师以电子文档方式上传到毕业设计管理系统。如果以上文档已经提交且没有修改，则不必重新提交。（3）中的不合格名单需指导老师签字、系部毕业设计负责人签字后交纸质版到教务办。（4）的文档由系部交纸质稿到教务办（中期检查抽查不合格名单需系部毕业设计负责人签字），同时交中期检查抽查不合格名单电子档到教务办。（5）的文档由系部统计发电子稿到教务办李倩老师。

所有材料提交时间：第9周星期五（4月29日）前完成。

四、中期检查结果的运用

指导老师检查不及格或者系部抽查不及格的员工将推迟答辩。

英国威廉希尔公司

2022年4月18日